Simplifiez la conformité des sous-traitants avec l'IA
Gérer la conformité réglementaire de vos sous-traitants (K-bis, URSSAF, assurances, habilitations...) est une tâche complexe et chronophage. Le Workmate "Conformité ST" de Zenextia automatise l'ensemble de ce processus pour sécuriser vos chantiers, vos projets et votre responsabilité, tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Demander une démo
Une approche dynamique de la Conformité
Fini la saisie manuelle
Enregistrement assisté par IA
Créez une fiche sous-traitant en quelques secondes en discutant en langage naturel avec une interface de chat intuitive.
Enrichissement automatique
Entrez uniquement le numéro SIRET. Notre système récupère automatiquement les données d'identification (raison sociale, adresse, dirigeants) sur pappers.fr et vérifie les informations existantes.
Gestion de la conformité à tous les niveaux
Le Workmate gère et vérifie les documents obligatoires selon trois niveaux d'exigence pour une couverture complète de vos besoins réglementaires.
Niveau Entreprise
K-bis, attestation URSSAF, assurances (RC Pro, Décennale), certifications Qualibat, conformité RGPD
Niveau Projet/Chantier
PPSPS, plans de prévention, autorisations d'accès, listes nominatives des employés
Niveau Intervenant
Carte BTP, titres de séjour, habilitations techniques (CACES, Élec), visites médicales
Pilotage efficace de votre base sous-traitants
Vue centralisée
Un tableau de bord unique pour lister vos sous-traitants, les filtrer par activité ou chantier, et visualiser leur statut de conformité en un coup d'œil.
Indicateurs clés
Accédez aux statistiques importantes : nombre de sous-traitants non conformes, projets impactés, tendances de conformité.
Gestion de la criticité
Vous décidez de l'importance de chaque document : Souhaitable, Obligatoire, ou Critique (peut bloquer l'accès au chantier automatiquement).
Un flux de travail entièrement automatisé
Le système prend en charge l'intégralité du processus de gestion documentaire, de la demande initiale jusqu'à la collecte et l'archivage des justificatifs.
01
Demandes automatiques
Envoi des demandes initiales de justificatifs, adaptées automatiquement à l'activité du sous-traitant (BTP, IT, Sécurité...)
02
Relances intelligentes
Cycle automatique de relances pour les documents non fournis ou périmés, avec scénarios différenciés selon la criticité
03
Collecte simplifiée
Les justificatifs envoyés par les sous-traitants sont reçus et intégrés automatiquement dans le système
04
Alertes internes
Notification ciblée et instantanée aux responsables (Chef de projet, DG) en cas de non-réponse ou de blocage
Relances intelligentes et escalade automatique
Le système gère automatiquement les relances pour les documents non fournis ou périmés. Les scénarios d'emails sont différenciés selon la criticité du document.
En cas de blocage critique, les responsables internes (Conformité, Direction Générale) sont automatiquement mis en copie pour une intervention rapide et ciblée.
Utilisation sur le terrain
L'option Mobilité permet à vos équipes de terrain d'accéder aux informations de conformité en temps réel, directement depuis leur smartphone.
Assistant WhatsApp
Interrogez la base de données en langage naturel directement via WhatsApp pour connaître le statut de conformité
Contrôle d'accès temps réel
Vérifiez immédiatement la conformité d'une entreprise ou d'un intervenant avant l'accès au site
Remontée d'anomalies
Accédez à la liste des irrégularités réglementaires à tout moment et en tout lieu
Des services d'IA générative en complément
Le Portail Zenextia offre bien plus qu'une simple gestion de conformité. Il met à disposition de vos collaborateurs autorisés des outils d'intelligence artificielle avancés pour optimiser leur productivité quotidienne.
IA générative
Utilisez l'IA (équivalent ChatGPT) en mode isolé ou collaboratif et partagez les résultats
Expertise humaine
Sollicitez des référents internes ou des experts pour obtenir un avis humain sur les résultats de l'IA
Assistants personnalisés
Créez des Chatmates pour résoudre des problèmes récurrents liés aux contrats, devis, recrutements
Les bénéfices pour votre entreprise
80%
Gain de temps
Réduction du temps consacré à la gestion administrative de la conformité
100%
Sécurité juridique
Couverture complète de vos obligations réglementaires
0
Risques éliminés
Zéro oubli grâce aux alertes et relances automatiques
Zenextia transforme la gestion de la conformité de vos sous-traitants en un processus fluide, automatisé et sécurisé. Concentrez-vous sur votre cœur de métier pendant que notre solution veille sur votre conformité réglementaire.
Prêt à simplifier votre gestion de conformité ?
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Nos experts vous accompagnent pour mettre en place une solution adaptée à vos besoins spécifiques. Demandez une démonstration personnalisée et constatez par vous-même comment Zenextia peut transformer votre gestion de la conformité.
Zenextia - 23 avenue de laMitre - Toulon 83000 - SIREN 994874626